|
TIN TỨC CHUYÊN NGÀNH
TÌM HIỂU “TỪ A ĐẾN Z” VỀ MANIFEST TRONG LOGISTICS
1. Manifest là gì?
Manifest là một bản kê khai chi tiết về hàng hóa được vận chuyển trên một phương tiện vận tải như tàu biển, máy bay, xe tải hay tàu hỏa. Nó cung cấp thông tin đầy đủ về lô hàng, bao gồm:
• Thông tin về người gửi hàng (shipper) và người nhận hàng (consignee): tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
• Thông tin về cảng xếp hàng (POL) và cảng dỡ hàng (POD): tên cảng, mã cảng.
• Thông tin về phương tiện vận chuyển: tên tàu/số hiệu chuyến bay, số container, số seal.
• Thông tin về hàng hóa: tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, loại bao bì, mã HS (Harmonized System), xuất xứ, giá trị…
2. Phân loại manifest
Manifest được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau:
a) Theo phương thức vận chuyển:
• Sea manifest (bản kê khai hàng hóa đường biển): dùng cho hàng hóa vận chuyển bằng tàu biển.
• Air manifest (bản kê khai hàng hóa đường hàng không): dùng cho hàng hóa vận chuyển bằng máy bay.
• Rail manifest (bản kê khai hàng hóa đường sắt): dùng cho hàng hóa vận chuyển bằng tàu hỏa.
• Road manifest (bản kê khai hàng hóa đường bộ): dùng cho hàng hóa vận chuyển bằng xe tải.
b) Theo luồng hàng hóa:
• Inward manifest (bản kê khai hàng hóa nhập khẩu): dùng cho hàng hóa nhập khẩu vào một quốc gia.
• Outward manifest (bản kê khai hàng hóa xuất khẩu): dùng cho hàng hóa xuất khẩu ra khỏi một quốc gia.
c) Theo đơn vị vận chuyển:
• Vessel manifest (bản kê khai hàng hóa trên tàu): liệt kê tất cả hàng hóa trên một chuyến tàu.
• Container manifest (bản kê khai hàng hóa trong container): liệt kê hàng hóa trong một container cụ thể.
3. Tầm quan trọng của manifest trong vận chuyển hàng hóa
Manifest đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra trơn tru và hiệu quả. Cụ thể:
– Đối với hãng tàu/hãng vận tải:
• Giúp quản lý hàng hóa trên tàu/chuyến bay một cách hệ thống và chính xác.
• Là cơ sở để tính cước vận chuyển và các loại phí liên quan.
• Cung cấp thông tin minh bạch cho khách hàng về tình trạng lô hàng.
– Đối với đại lý giao nhận vận tải:
• Hỗ trợ khai báo thông tin hàng hóa cho hải quan một cách nhanh chóng và chính xác.
• Giúp theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục nhận hàng tại cảng đến.
– Đối với cơ quan hải quan:
• Cung cấp thông tin cần thiết để kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Giúp đánh giá rủi ro và phát hiện các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại.
• Là cơ sở để thu thuế và các loại phí liên quan.
– Đối với người gửi hàng và người nhận hàng:
• Giúp biết rõ thông tin về hàng hóa của mình, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, v.v.
• Cho phép theo dõi lộ trình vận chuyển và ước tính thời gian giao hàng.
• Bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra sự cố như mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ.
4. Quy trình khai báo manifest
Quy trình khai báo manifest thường bao gồm các bước sau:
▶️ 1. Thu thập thông tin: Người gửi hàng cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu/hãng vận tải hoặc đại lý giao nhận.
▶️ 2. Khai báo manifest: Hãng tàu/hãng vận tải hoặc đại lý sẽ sử dụng thông tin này để khai báo manifest điện tử trên hệ thống của cơ quan hải quan.
▶️ 3. Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của manifest.
▶️ 4. Thông quan: Sau khi manifest được thông quan, hàng hóa sẽ được phép xếp lên tàu/máy bay hoặc vận chuyển đến cảng/sân bay đích.
5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Khai Báo Manifest
Để tránh những rắc rối và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điểm sau khi khai báo manifest:
• Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ: Mọi thông tin trên manifest phải chính xác và khớp với các chứng từ khác như hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v.
• Khai báo đúng thời hạn: Mỗi quốc gia có quy định riêng về thời hạn nộp manifest. Bạn cần tuân thủ đúng quy định để tránh bị phạt.
• Sử dụng đúng mã HS: Mã HS là mã số phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS). Việc sử dụng đúng mã HS sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh những tranh chấp không đáng có.
• Kiểm tra kỹ manifest trước khi nộp: Đảm bảo rằng mọi thông tin trên manifest đều chính xác và không có sai sót.
📚 Nguồn: Phaata.com
