XUẤT KHẨU HÀNG HÓA – CHỨNG TỪ NÀO CẦN, CÁI NÀO KHÔNG?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, bộ chứng từ là tập hợp các giấy tờ phục vụ cho giao dịch thương mại, vận chuyển, khai báo hải quan và thanh toán quốc tế. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác chứng từ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, hạn chế phát sinh chi phí và tránh chậm giao hàng.
📌 Nhóm chứng từ bắt buộc cho hầu hết lô hàng
🔷 Hợp đồng thương mại (Sales Contract): là thỏa thuận mua bán giữa người bán và người mua, thể hiện: thông tin hai bên, mặt hàng, giá trị hợp đồng, điều kiện giao hàng, thanh toán.
🔷 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): do người bán phát hành để yêu cầu thanh toán tiền hàng. Đây là căn cứ quan trọng để tính thuế và khai báo hải quan.
🔷 Phiếu đóng gói (Packing List): giúp hải quan, kho bãi và người nhận kiểm tra hàng hóa, gồm các thông tin: số kiện, trọng lượng, kích thước, quy cách đóng gói…
🔷 Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): là chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành, xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển.
🔷 Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Là chứng từ bắt buộc để khai báo xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan trước khi hàng được thông quan.
📌 Nhóm chứng từ bổ sung theo loại hàng hoặc yêu cầu giao dịch
🔷 Không phải lô hàng nào cũng cần, tùy mặt hàng, thị trường nhập khẩu hoặc phương thức thanh toán.
🔷 Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) dùng để: hưởng ưu đãi thuế quan, chứng minh nguồn gốc xuất xứ
🔷 Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C): do ngân hàng phát hành nhằm đảm bảo thanh toán quốc tế giữa người mua và người bán.
🔷 Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate):đảm bảo quyền lợi bồi thường khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
🔷 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), thường dùng để: báo giá, xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C…
📌 Nhóm chứng từ chuyên ngành
🔷 Áp dụng cho các mặt hàng đặc thù như nông sản, thực phẩm, gỗ, thủy sản, hóa chất…
🔷 Chứng thư kiểm dịch, dùng cho: nông sản, thực phẩm, động thực vật
🔷 Chứng nhận hun trùng, phổ biến với: gỗ, nông sản, hàng đóng pallet gỗ
🔷 Chứng nhận chất lượng / phân tích, gồm: Certificate of Quality (CQ) và Certificate of Analysis (COA)
🔷 Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, áp dụng cho: thực phẩm, thủy sản, hàng tiêu dùng
📌Vì sao cần chuẩn bị đúng bộ chứng từ? Thiếu hoặc sai chứng từ có thể dẫn đến:
🔷 Chậm thông quan
🔷 Phát sinh phí lưu container, lưu bãi
🔷 Bị giữ hàng để kiểm tra bổ sung
🔷 Chậm thanh toán quốc tế
Đặc biệt với các mặt hàng xuất khẩu như nông sản, hàng lạnh hoặc hàng đi Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản…, việc kiểm soát chứng từ là yếu tố rất quan trọng trong toàn bộ chuỗi logistics.
THILOGI – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất nhập khẩu
#THILOGI cung cấp giải pháp logistics tích hợp gồm:
🔷 Tư vấn và thực hiện trọn gói cho hàng hóa xuất nhập khẩu
🔷 Khai báo hải quan
🔷 Vận tải quốc tế
🔷 Dịch vụ cảng và kho bãi
🔷 Logistics xuyên biên giới Việt Nam – Lào – Campuchia
Mọi chi tiết xin liên hệ:
📞 Hotline: +84 933 800 555
